Najistotniejsze funkcje arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel

Arkusz kalkulacyjny jest najpopularniejszym programem biurowym, którego używa się m. in. do przetwarzania danych liczbowych. Z pozoru wydaje się on być dość prosty w obsłudze, jednak zastosowane w nim liczne funkcje matematyczne, bazodanowe czy finansowe sprawiają, że jego używanie wymaga posiadania dość obszernej wiedzy.

Funkcje przyspieszające działanie

Microsoft Excel to narzędzie, które może znacznie usprawnić naszą pracę. Jego funkcjonalność daje np. możliwość uzyskania dodatkowego wglądu w istniejące dane. Bardzo przydatnymi funkcjami programu są:

  • Wklejanie specjalne. Zaznaczony obszar komórek mający aktywne formuły, który poddajemy operacji kopiowania i wklejenia w inny miejsce arkusza, zostaje zaktualizowany (dynamiczna zmiana danych). Jednak same rozmiary kolumn w przypadku tradycyjnego kopiowania nie zostają przeniesione zgodnie z rozmiarem kolumn źródłowych. W tym celu należy użyć opcji narzędzi głównych, aby wybrać interesującą nas formę wklejania plików
  • Tabela przestawna. Jest to funkcja, która pozwala sprawdzić zależności występujące między określonymi kolumnami. To narzędzie analityczne daje możliwość filtrowania danych, przestawiana kolumn oraz wierszy w celu uzyskania bardziej przejrzystego układu bez naruszania jakichkolwiek danych
  • Formatowanie warunkowe. Jest to bardzo istotna funkcja, która pozwala wizualnie wyróżnić interesujące nas wartości. Mogą mieć one formę ikon, kolorów bądź pasków. Dzięki zastosowaniu tego rodzaju formatowania można błyskawicznie odnaleźć wysokie oraz niskie wartości bez konieczności spoglądania na same liczby
  • Wykresy przebiegu w czasie. Są to małe wykresy, które znajdują się w pojedynczych komórkach. Umożliwiają one śledzenie zmian na przestrzeni pewnego okresu (np. na podstawie miesięcy). Pozwala to np. szybko zweryfikować poziom sprzedaży ? jego spadki oraz wzrost

Dodatkowa wiedza wymagająca szkoleń

Obejmowane przez pracownika stanowisko bardzo często wymaga od niego biegłego posługiwania się programami biurowymi. Pomocne w takim przypadku są szkolenia z pakietu Office, które pozwolą na zapoznanie się z jego bardziej rozbudowaną funkcjonalnością. Przykładowo szkolenie z Excel nauczy nas tworzenia interaktywnych pulpitów menedżerskich (PowerView), korzystania z zaawansowanych filtrów, czy graficznego formatowania obiektów. Szkolenie z Microsoft Excel pozwoli nam również tworzyć wizualizacje biznesowe na mapie świata, Europy i Polski (PowerMap), a także animację mapy za pomocą scen lub osi czasu. Szkolenia są organizowane m. in. przez firmę OpenMind, która pozwala poznać pakiet Microsoft Excel od podszewki poprzez jego bardziej złożone funkcję, a skończywszy na zagadnieniach bardzo zaawansowanych takich jak np. budowa złożonych aplikacji, tworzenie zaawansowanych formularzy użytkownika, wykorzystanie do współpracy programów Outlook i Word czy wstawianie formuł tablicowych. Wszystkie szkolenia odbywają się w trzech miastach: Warszawa, Sopot oraz Poznań.